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通知公告
昆明市檔案局關于購買疫情防控檔案整理服務的計劃
[作者:檔案局管理員發布時間:2020-12-11 19:26來源:昆明市檔案局]


按照《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《云南省檔案條例》《云南省國家檔案館管理辦法》《昆明市檔案條例》《關于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控文件材料收集歸檔移交工作的通知》的相關要求,為做好市疫情防控指揮部在全市疫情防控工作中形成的文件資料收集、整理、歸檔、移交工作,根據昆明市財政局印發的《2020年昆明市市本級政府購買服務指導性目錄》(昆財綜〔2020〕33號)文件精神,昆明市檔案局擬采用政府購買服務的方式,開展市疫情防控指揮部疫情防控檔案整理工作,編制購買服務計劃如下:

一、項目名稱

疫情防控檔案整理(購買目錄代碼及三級目錄名稱:E2001檔案服務)

二、購買主體

昆明市檔案局

三、項目概況

(一)主要工作內容。

1.按照國家檔案局、云南省檔案局檔案工作要求開展,完成檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、著錄、質檢、批量掛接等數字化工作流程。

2.整理完成的檔案需達到昆明市檔案館的檔案移交標準,掃描數據需完整上載到昆明市檔案局檔案管理數據庫,并按照規范制作為脫機數據備份。

3.檔案整理數量初步測算為1200盒,檔案條目錄入20000條,年度原文掃描數量達到300000頁以上,數據控制差錯率在5‰以內,數字化后的檔案查全率和查準率,達到省級驗收標準,項目總成本控制在260000元及以內。

4.錄制昆明市轄區參與湖北抗疫的138名醫護人員視頻、昆明市參加抗疫的優秀集體和個人視頻、以及采編抗疫期間的重要音視頻檔案,預計經費控制在200000元。

5.整理后的檔案在確保檔案和檔案信息的安全和保密基礎上,能夠方便快捷提供服務利用,最大限度滿足社會各界利用檔案需求。

(二)實施目的和意義。

新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案是國家機構、社會組織以及個人在新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子、實物等不同形式的真實記錄,是各級黨委和政府領導人民群眾抗擊疫情的客觀反映。疫情防控過程中已經形成并將繼續形成大量的文件材料,這些文件材料是重要的原始記錄,對于體現各級黨委政府、各部門單位的組織動員力、執行力以及今后開展疫情防控、臨床診療、宣傳教育、輿論引導和歷史研究等具有重要的憑證和參考價值。

四、預算資金

(一)項目金額:46萬元。

(二)資金來源:2020年度新冠肺炎疫情防控檔案整理專項經費。

五、承接標準

(一)依法登記設立,能獨立承擔民事責任;

(二)治理結構健全,內部管理和監督制度完善;

(三)具有獨立的財務管理、會計核算和資產管理制度;

(四)具備提供本項服務所必需的設施、人員和專業技術能力;

(五)應具有“云南省檔案數字化服務機構備案證書”,且證書在有效期內;

(六)具有依法繳納稅收和社會保險費用的良好記錄;

(七)法律、行政法規規定的其他條件。

六、目標要求

完成檔案整理數量初步測算為1200盒,檔案條目錄入20000條,年度原文掃描數量達到300000頁以上,數據控制差錯率在5‰以內,錄制昆明市轄區參與湖北抗疫的138名醫護人員視頻和昆明市參加抗疫的優秀集體和個人。

七、購買方式

根據《云南省人民政府辦公廳關于印發云南省2020年政府集中采購目錄及標準的通知》(云政辦函〔2020〕25號)文件規定,集中采購機構采購項目及部門集中采購項目之外屬于分散采購,單項或批量金額在60萬元(不含)以下的項目,不屬于政府采購范圍,由我局按照內控、財務制度執行。

八、資金支付方式

按照簽訂購買服務協議內容支付服務費用。


滇公網安備 53011102000198號

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